Determinar a quantidade correta de bem-casados evita desperdício desnecessário e garante que todos os convidados recebam essa lembrança especial. O cálculo preciso considera diversos fatores além do número de convidados confirmados.
Regra base: confirmados versus presentes
A fórmula inicial é simples: número de convidados confirmados multiplicado por 1,2. Esta margem de 20% compensa ausências de última hora e permite que alguns convidados levem lembranças extras para familiares que não puderam comparecer.
Para casamentos com 100 convidados confirmados, encomende 120 bem-casados. Esta proporção se mantém eficiente para eventos de qualquer porte.
Fatores que influenciam o cálculo
Perfil dos convidados
Casamentos com muitas crianças requerem ajuste para baixo, já que nem todas consumirão a lembrança. Eventos com predominância de casais jovens tendem a ter maior consumo, pois frequentemente levam extras.
Momento da distribuição
Bem-casados oferecidos durante a festa têm consumo maior que os distribuídos apenas na saída. Se planeja servir como parte da mesa de doces, calcule 1,5 unidades por convidado.
Apresentação escolhida
Displays que permitem degustação durante o evento aumentam o consumo. Embalagens individuais para levar como lembrança seguem o cálculo padrão de 1,2 por convidado.
Margem de segurança profissional
Nossa experiência de décadas indica que uma reserva técnica de 5% sobre o cálculo final elimina qualquer risco de falta. Esta margem adicional cobre situações imprevistas como convidados extras de última hora ou maior aceitação que o esperado.
Planejamento econômico inteligente
Calcular corretamente evita custos desnecessários sem comprometer a qualidade da experiência oferecida. Encomendar quantidades precisas permite investir a diferença em outros aspectos do evento ou em upgrades da qualidade dos próprios bem-casados.
O cálculo preciso demonstra planejamento profissional e garante que sua lembrança especial alcance todos os convidados sem excessos que comprometam o orçamento.
